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Clientes

Bandeja: WhatsApp, email y chat de la app en un solo lugar

Mandá WhatsApp a tus clientes con un toque, recibí en la Bandeja las respuestas a los emails del negocio y abrí el chat de la app ClubPet desde una sola lista por cliente, con asignación y estado. Recibir los WhatsApp de los clientes en la Bandeja no está disponible por ahora.

Actualizado el

Antes de empezar

  • No disponible por ahora: que las respuestas de WhatsApp de los clientes entren a la Bandeja y que los envíos por WhatsApp salgan solos desde el número de ClubPet. El panel muestra el aviso arriba de la Bandeja.
  • Hoy funciona: mandar WhatsApp con un toque (el botón abre tu WhatsApp con el texto listo y vos tocás enviar), el email entrante (las respuestas a los emails del negocio entran a la Bandeja) y el chat de la app ClubPet. Los avisos automáticos salen por email y push.

Paso a paso

  1. Abrí Bandeja (grupo Clientes). La lista muestra los hilos de email de cada cliente y los chats de la app ClubPet, cada uno con su etiqueta y el contador de no leídos. Filtrá Abiertas, Cerradas o Todas, y Asignadas a mí.

  2. Una fila Email abre el hilo de email de ese cliente: los emails que le salieron desde ClubPet (recordatorios, links, mensajes de la bandeja) y una caja para escribirle otro. Escribí y tocá Enviar; si el cliente no tiene email cargado, el panel te lo dice antes de enviar.

  3. Cuando el cliente responde uno de esos emails, la respuesta entra a este mismo hilo con el asunto y los adjuntos (fotos, PDF: tocalos para abrirlos), suma al contador de no leídos y avisa en la campanita. Si responde alguien que no es cliente, se abre un hilo aparte que podés unir con Vincular a un cliente.

  4. Una fila App abre el chat de la app ClubPet ahí mismo: ves los mensajes y fotos del cliente y respondés sin salir de la bandeja. Abrir en Mensajes lo lleva a la pantalla completa de chats.

  5. Para escribir por WhatsApp usá el botón de WhatsApp de cada pantalla (por ejemplo en el turno de la Agenda, en Deudores o en Actividad de clientes): abre WhatsApp en tu celular o en WhatsApp Web con el número y el texto listos, y lo mandás vos desde el WhatsApp del negocio. La respuesta del cliente te llega a ese WhatsApp, no a la Bandeja.

  6. Con el selector de la cabecera asigná la conversación a alguien del equipo (le llega el aviso). Desde el menú de los tres puntos podés Cerrar o Reabrir la conversación, Vincular a un cliente o Enviar link del portal.

  7. Para empezar una conversación tocá Nueva conversación, escribí parte del nombre, teléfono o documento del cliente y elegilo de la lista.

Así se ve en el panel

Bandeja con la fila Email elegida y el hilo con dos emails enviados a la clienta y la caja para escribir otro
Hilo de email de una clienta en la Bandeja. Datos ficticios ilustrativos.
Bandeja con el hilo de email de Martina Gómez: el recordatorio enviado y la respuesta de la clienta con el asunto Re: Mensaje de Veterinaria San Roque y el adjunto libreta-luna.jpg
La respuesta del cliente entra al hilo de email con el asunto y el adjunto. Datos ficticios ilustrativos.